Θα δείτε αν έχετε ορίσει σωστά το υπολογιστικό του τύπου, καθώς και το νούμερο του πεδίου από το οποίο και θέλετε να ενημερωθεί το Report. Αν πχ θέλετε να πάρετε τις Προκαταβολές εργαζομένων, και συγκεκριμένα το 1ο πεδίο τους, τότε θα πρέπει να βάλετε
@προκαταβολές.1 (Τελεία 1 ) και ΟΧΙ @προκαταβολές=.1 (ίσον ένα).
ΑΝ δεν βάλετε τίποτα, δηλαδή καμία τελεία με όνομα πεδίου, τότε θα σας φέρει το σύνολο, θα αθροίσει όλα τα επιμέρους πεδία. Αν πχ έχετε -5- ταμεία και βάλετε το πεδίο Ταμεία χωρίς να βάλετε τελεία και νούμερο, τότε θα του αθροίσει όλα τα ταμεία, σε ένα ενιαίο σύνολο.
Αν όμως βάλετε συγκεκριμένο νούμερο τότε θα σας φέρει μόνο αυτού του νούμερου τα αρχεία, μόνο το ταμείο που αντιστοιχεί σε αυτή την θέση του ταμείου.
Πχ έχετε βάλει στον εργαζόμενο στα πεδία των ταμείων τα εξής:
ΙΚΑ μικτά
ΤΕΑΥΕΚ
Επικουρικό Α
Τα πεδία που δέχονται παραπάνω από μία καταχώρηση λέγονται Επαναληπτικά. Πχ τα ταμεία είναι επαναληπτικά πεδία διότι μπορείτε να βάλετε παραπάνω από ένα.
Το ονοματεπώνυμο όμως του εργαζόμενου είναι μοναδικό πεδίο, μιας και δεν μπορεί να έχει παραπάνω από ένα όνομα.
Τότε, το ταμείο ΙΚΑ μικτά είναι το 1, το ΤΕΑΥΕΚ είναι το 2, το επικουρικό είναι το 3.
Αν λοιπόν βάλετε @ταμείο.1 θα σας φέρει μόνο τα του ΙΚΑ μικτά, αν βάλετε @ταμείο.2 θα σας φέρει τα του ΤΕΑΥΕΚ κτλ. Αν βάλετε @ταμείο (σκέτο, χωρίς νούμερο), τότε θα σας φέρει τα αθροίσματα όλων των ταμείων.
Το ίδιο και στις προκαταβολές. Αν βάλετε @ προκαταβολές.1 τότε θα σας φέρει μόνο τις προκαταβολές που θα δει το πρόγραμμα στο 1ο πεδίο των προκαταβολών, αν βάλετε @προκαταβολές θα φέρει το σύνολο όλων των προκαταβολών, αν έχετε βάλει παραπάνω από μία προκαταβολή. Προϋποθέτει λοιπόν ότι γνωρίζετε την θέση των αντίστοιχων πεδίων του συγκεκριμένου υπολογιστικού που παίρνετε.