Το ακόλουθο παράδειγμα που ακολουθεί αναφέρεται στο Δώρο Πάσχα. Κατά ανάλογο τρόπο υπολογίζεται και το Δώρο Χριστουγέννων.
Το πρόγραμμα αθροίζει όλες τις ημέρες που εργάστηκε ο εργαζόμενος από την 01/01/2099 έως και τον 4ο μήνα, ανεξάρτητα αριθμού ωρών που εργάζεται ανά ημέρα.
Μετά υπολογίζει την αναλογία ως εξής:
Στις 100 ημέρες εργασίας (25 ημέρες *4 μήνες) ο εργαζόμενος δικαιούται -1/2- μισθό, δηλαδή 12,5 πληρωτέες ημέρες.
Στις ημέρες που εργάστηκε πόσες πληρωτέες ημέρες δικαιούται;
Το νούμερο αυτών των ημερών θα σας εμφανιστεί στο πεδίο Ημέρες / Μήνες Αποζημ (μισθοδοτούμενες ημέρες).
Παράδειγμα:
Ο εργαζόμενος προσελήφθη στις 20/2/2099 και τρέχετε το δώρο του. Έστω ότι οι αποδοχές του είναι 1200€. Το πρόγραμμα θα κάνει τον εξής υπολογισμό για το Δώρο:
Θα μετρήσει 10 ημέρες εργασίας για τον Φεβρουάριο, 25 για τον Μάρτιο , 25 για τον Απρίλιο. Σύνολο ημερών 60 = ( 10+25+25).
Και: 12,5 ημέρες ( το πλήρες δώρο) * 60/100 = 7,5 μισθοδοτούμενες ημέρες για το δώρο Πάσχα.
Και:
ΑΠΟΔΟΧΕΣ : 1200€ / 25 = 48€, το ημερομίσθιο του εργαζόμενου. Και 48€ * 7,5 = 360€. Και 360 € * 1,104166 = 375€.
Με τον ίδιο τρόπο θα υπολογίζονταν και το Δώρο για Μερικώς απασχολούμενο εργαζόμενο (μερικές ημέρες την εβδομάδα, το πρόγραμμα θα άθροιζε τις ημέρες εργασίας του και θα έκανε τον υπολογισμό κατά τον παραπάνω τρόπο).
Υπενθυμίζεται ότι αφαιρούνται από τις ημέρες του δώρου οι ασθένειες, οι αδικαιολόγητες απουσίες, κτλ. Επίσης, θα κοιτάτε προσεκτικά τις μισθοδοσίες του κάθε μήνα για να δείτε μήπως εκ παραδρομής στο ημερολόγιο έχετε αφαιρέσει κάποιες ημέρες εργασίας από τον εργαζόμενο.
ΠΡΟΣΟΧΗ ΜΕ ΤΟΝ ΦΟΡΟ ΤΟΥ ΔΩΡΟΥ!!
Ο φόρος του Δώρου υπολογίζεται ως εξής: Ανάγονται οι αποδοχές του Δώρου στις 25 ημέρες, και με βάση αυτό το ποσό που θα προκύψει παρακρατείται και ο φόρος. Αν πχ οι αποδοχές του Δώρου Πάσχα είναι πχ 500€ *1,04166 = 520,83€ για 12,5 ημέρες τότε το ποσό πάνω στο οποίο θα υπολογιστεί ο φόρος θα είναι 520,83€ * 25/12,5 = 1041,66€.
Άρα λοιπόν υπάρχει το ενδεχόμενο ο εργαζόμενος γενικά να είναι αφορολόγητος, αλλά στο Δώρο Πάσχα να εμφανιστεί φόρος, διότι με την προσαύξηση του 0,04166 αυξάνονται οι αποδοχές και φορολογούνται οριακά.
Ενώ λοιπόν φαινομενικά οι αμοιβές του Δώρου είναι χαμηλές, γίνεται παρακράτηση φόρου ακριβώς για αυτόν τον λόγο.
Προσοχή, επίσης μπορεί ο εργαζόμενος στο Δώρο να ξεπεράσει οριακά το ασφαλιστικό πλαφόν οπότε να αλλάξουν οι κρατήσεις που περιμένετε να σας δώσει το πρόγραμμα.
Πχ για Παλαιό Ασφαλισμένο, το Δώρο μαζί με την προσαύξηση βγαίνει 1400 € για 12 ημέρες. Τότε το πρόγραμμα θα κάνει εσωτερικά, αφανώς την πράξη 1400€* 25/12 = 2916€, που "πλαφονάρεται" στα 2400€ ( το εκάστοτε πλαφόν του παλαιού ασφαλισμένου).
Επίσης, προσοχή στην περίπτωση που τελικά ο Δεκέμβριος (ή ο Απρίλιος) δεν είναι όλος δεδουλευμένος. Είναι γνωστό ότι το πρόγραμμα θεωρεί τον Δεκέμβριο δεδουλευμένο για το Δώρο, (ακόμα κι αν δεν έχετε βγάλει μισθοδοσία για τον μήνα αυτό), προκειμένου να υπολογιστεί νωρίτερα όλο το Δώρο. Αν όμως στην συνέχεια ο Δεκέμβριος δεν είναι όλος δεδουλευμένος και έχετε βγάλει ήδη το Δώρο τότε αυτό θα υπολογίζεται ολόκληρο ενώ θα πρέπει να είναι μειωμένο.
Πχ δίνετε το Δώρο Χριστουγέννων στις 12 Δεκεμρβίου πριν υπολογίσετε την μισθοδοσία του 12ου. Τώρα ο 12ος θα θεωρηθεί όλος δεδουλευμένος, και θα υπολογιστεί ολόκληρος στο Δώρο. Υπολογίζετε λοιπόν το Δώρο του, αλλά τελικά ο εργαζόμενος στον 12ο έχει είτε ασθένεια, είτε αδικαιολόγητες απουσίες, ή πήρε Άδεια και δεν κλείνει ο μήνας του, ή απολύεται ή παραιτείται πριν τελειώσει ο Δεκέμβριος κτλ. Δηλαδή οι ημέρες του Δεκεμρβίου τελικά είναι λιγότερες από 25. Τώρα θα πρέπει να αναθεωρήσετε το Δώρο σας, πόσο μάλλον να πάρετε πίσω τα λεφτά από τον εργαζόμενο (το πλεονάζον ποσό του Δώρου), ή να τα συμψηφίσετε με άλλες αποδοχές του.
Γι' αυτό λοιπόν όταν δίνετε το Δώρο στον εργαζόμενο και ο μήνας (Δεκέμβριος ή Απρίλιος) θεωρείται δεδουλευμένος, χρειάζεται πολύ προσοχή και να είστε σίγουροι ότι αυτός ο επόμενος μήνας είναι δεδουλευμένος (ότι όντως θα είναι πλήρης).
Επίσης, υπάρχει και το εξής ενδεχόμενο : Να πάρει ο εργαζόμενος άδεαι, πχ από τις 05/12 έως τις 10/12. Τρέχετε λοιπόν την Άδεια Ληφθείσα χωρίς ακόμα να έχετε τρέξει το Δώρο Χριστουγέννων. Αν μετά , πχ στις 12/12 τρέξετε το Δώρο, τότε αυτό ΔΕΝ θα υπολογιστεί θεωρόντας τον Δεκέμβριο όλον δεδουλευμένο, αλλά θα τον υπολογίσει μόνο για τις -5- ημέρες της άδειας, αφού δεν έχετε τρέξει ακόμα τις υπόλοιπες τακτικές του μήνα.