Anaconda.gr Home Page

 


 

Κατηγορίες Άρθρων / ΓΕΝ. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΤΑΙΡΙΑΣ

ΑΡΧΕΙΟ ΤΡΑΠΕΖΩΝ ΑΝΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ
από : Anaconda S.A 28.02.2011, Τροποποϊήθηκε 19.08.2014

Στείλτε το Εκτύπωση

Θέλετε να πάρετε το αρχείο τραπεζών ξεχωριστά για εργαζόμενους και για τράπεζα. Δηλαδή το ίδιο αρχείο ανά κατηγορία εργαζόμενων. Όταν όμως πηγαίνετε στις Εκτυπώσεις > Μισθοδοσία > Εργασίες Τραπεζών > Αρχείο Μισθοδοσίας παρατηρείτε ότι δεν μπορείτε να επιλέξετε ούτε εργαζόμενους ούτε και τράπεζα. Τι θα κάνετε;

Πρώτα θα πάτε στις Κύριες εργασίες > Πίνακες , Τράπεζες και θα ανοίξετε νέα κατηγορία. Πχ μπορεί να θέλετε να παίρνετε άλλο αρχείο τράπεζας για τους διευθυντές και άλλο για τους υπαλλήλους. Πχ μπορεί να έχετε Εθνική τράπεζα και να ανοίξετε νέα , πχ Εθνική Διευθυντών (μετά αυτή την τράπεζα θα την βάλετε μέσα στην καρτέλα του εκάστοτε διευθυντή ώστε μετά να παίρνετε το αρχείο ανά κατηγορία εργαζόμενων).
Μετά θα πάτε στις Βοηθητικές > Αρχείο τραπεζών . Θα δείτε το αρχείο πώς είναι διαμορφωμένο στην τράπεζα που ήδη έχετε, πχ Εθνική τράπεζα.


Μετά στον Κωδικό θα ειπλέξετε αυτή την νέα τράπεζα, Εθνική Διευθυντών, και θα παραμετροποιήσετε το αρχείο όπως και στην προηγούμενη. Μόνο που στο πεδίο Όνομα αρχείου , στην κατάληξή του, θα πρέπει να βάλετε μία διαφορετική κατάληξη ώστε να σας διαχωρίσει τα δύο αρχεία.

Σημείωση:  Αν το εύρος του κωδικού είναι πολύ μεγάλο τότε μπορεί η κατάληξη που θα βάλετε να μην αλλάξει τα ψηφία που παίρνει από το αρχείο, άρα τελικά να σας παράγει πάλι ένα αρχείο. Πχ το ένα αρχείο της μίας τράπεζας είναι FTIMM251. Αν το μέγεθος του αρχείου είναι 8 ψηφία (όσα ακριβώς είναι το FTIMM251) και στο άλλο αρχείο βάλετε FTIMM251.1 τότε δεν θα διαχωρίσει τα αρχεία γιατί από το FTIMM251.1  θα πάρει μόνο τα -8- πρώτα ψηφία, τα FTIMM251, άρα το αρχείο δεν θα διαχωριστεί. Έχει να κάνει με το μέγεθος του αρχείου της τράπεζας. Δείτε αν μπορείτε να το μετονομάσετε με λιγότερα ψηφία από -8-, αλλιώς επικοινωνήστε τηλεφωνικά μαζί μας.

Μετά θα πάτε Εκτυπώσεις > Μισθοδοσία > Αρχείο τραπεζών > Κατάσταση αποδοχών, για να δείτε ότι σας έχει φέρει δύο εκτυπώσεις για τα δύο διαφορετικά αρχεία.

Στη συνέχεια  θα πάτε στις Εκτυπώσεις > Μισθοδοσία > Εργασίες Τραπεζών > Αρχείο Μισθοδοσίας.
Θα ορίσετε τα σχετικά, και θα κάνετε κλικ στο πράσινο βελάκι. Το πρόγραμμα τώρα θα παράγει -2- αρχεία, όπως τα είχατε ονομάσει.

Θα σας ζητήσει δηλαδή να αποθηκεύσετε πρώτα το ένα αρχείο και μετά το άλλο, ώστε μετά να πάρετε ένα - ένα τα αρχεία.
Μετά μπορείτε να αποστείλετε στην τράπεζα το αρχείο που επιθυμείτε.

Παρακαλούμε επικοινωνήστε και μαζί μας για την καλύτερη εξυπηρέτησή σας.