Γενικά για τους Κωδικούς Ασφαλείας ισχύουν τα εξής:

Θα πάτε: Βοηθητικές > Γενικές Εργασίες > Κωδικοί Ασφαλείας. Θα σας εμφανιστεί ο πίνακας με τους κωδικούς. Μπορείτε να βάλετε Κωδικούς ανά χρήστη, καθώς και να βάλετε έναν ενιαίο, κύριο κωδικό του Administrator στο πεδίο Κύριος Κωδικός.
To πρόγραμμα υποστηρίζει αυτόματα μέχρι και -8- χρήστες. Το μενού του κάθε χρήστη το ορίζετε από τις Βοηθητι-κές > Γενικές Εργασίες > Ορισμός Μενού Χρηστών, όπου και σας εμφανίζεται το παράθυρο «Επιλογή Χρήστη». Εδώ επιλέγετε τον χρήστη (δηλαδή βάζετε τον κωδικό χρήστη που θέλετε να του ορίσετε τους περιορισμούς) και στη συ-νέχεια μπορείτε να ορίσετε το μενού, κάνοντας κλικ σε κάθε επιλογή των μενού. Όπου υπάρχει τικ (ν) σημαίνει ότι ο χρήστης αυτός έχει πρόσβαση στην συγκεκριμένη επιλογή. Όπου δεν υπάρχει τικ (ν) ο χρήστης δεν θα έχει πρόσβαση στην συγκεκριμένη επιλογή. Όταν εξέλθετε από το πρόγραμμα, θα σας τεθεί η ερώτηση «Επιβεβαίωση καταχώρησης δικαιωμάτων» προκειμένου να επιβεβαιώσετε τις αλλαγές που κάνατε.
Σημείωση: Θα πρέπει να μπλοκάρετε και τους κωδικούς Ασφαλείας από το μενού χρηστών .Αν δεν το μπλοκάρετε τότε ο χρήστης θα μπορεί να μπει στους Κωδικούς Ασφαλείας και να δει τον Κύριο Κωδικό. Αν μπει με αυτόν τότε έχει πλήρη δικαιώματα.
Όταν λοιπόν μπείτε με τον Κύριο Κωδικό θα πάτε στις Βοηθητικές > Γενικές Εργασίες > Ορισμός Μενού χρηστών. Μετά θα πάτε στις Βοηθητικές > Γενικές Εργασίες > Κωδικοί Ασφαλείας, και θα ξε-κλικάρετε αυτή την επιλογή (να μην μπορούν να μπουν εδώ οι χρήστες).
Σημείωση: Όταν ο χρήστης δεν έχει μπει με τον Κύριο Κωδικό τότε εξ' ορισμού οι κινήσεις της μισθοδοσίας (η ΑΠΔ, τα Αποτελέσματα) κτλ είναι ανενεργά, γκρίζα, και δεν μπορεί να παρέμβει ( κλειδώνονται εξ' ορισμού, δεν επιλέγεται το κλείδωμα από το μενού χρηστών).