|
Κατηγορίες Άρθρων / ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ
ΑΠΟΔΕΙΞΕΙΣ ΠΛΗΡΩΜΩΝ ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΜΕΣΩ E MAIL
από : Anaconda S.A
24.02.2010, Τροποποϊήθηκε ..
Πώς μπορείτε να αποστείλετε με e mail τις αποδείξεις πληρωμών μέσα από το πρό-γραμμα;
Θα πάτε στις Εκτυπώσεις > Μιθσοδοσία > Αποδείξεις πληρωμών. Θα ορίσετε τα σχε-τικά και στη συνέχεια θα κάνετε κλικ στο εικονίδιο με την δισκέτα. Θα επιλέξετε αν θέλετε την εξοφλητική ή των προκαταβολών και θα σας εμφανιστεί το πλαίσιο δια-λόγου αποθήκευσης του αρχείου. Το αρχείο αποθηκεύεται εξ’ ορισμού ως pdf αρχείο. Θα επιλέξετε πού θέλετε να το αποθηκεύσετε. Για παράδειγμα θα μπορούσατε να δη-μιουργήσετε έναν φάκελο με το όνομα της συγκεκριμένης εταιρίας, καθώς και να με-τονομάσετε το αρχείο του pfd που θα αποθηκεύσετε.
Αν βάλετε μεγάλο εύρος εργαζόμενων, ή περισσότερους τύπους αποδοχών στον ίδιο μήνα (δώρα, επιδόματα, άδειες κτλ), αυτές θα ενσωματωθούν στο ένα και μοναδικό αρχείο που θα δημιουργηθεί (δηλαδή ΔΕΝ θα σχηματιστούν πολλά αρχεία pdf για κάθε εργαζόμενο ή τύπο αποδοχών). Επίσης αν επιχειρήσετε να αλλάξετε την μορφή του αρχείου, πχ να το κάνετε σε Xls (excel), τότε θα το σώσει με αυτή την μορφή, αλλά θα είναι δυσανάγνωστο, με μη αναγνωρίσιμη (ακαταλαβίστηκη) γραμματοσει-ρά. Δεν ενδείκνυται λοιπόν να του αλλάξετε την μορφή.
Στη συνέχεια θα πάτε στο e mail σας (το hotmail, το Yahoo, το outlook κτλ), και θα κάνετε αυτό το αρχείο συννημένο (attachment).
|
